Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 Avril 2024

Chez Achille AI, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Lors de votre utilisation du site www.achille.ai (ci-après le « Site »), nous pouvons être amenés à collecter des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société Achille AI, SAS, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 924783533 et dont le siège social est situé au 21 rue des filles du Calvaire, 75003 Paris (ci-après « Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

  • Des données d’identification (notamment vos nom, prénoms, adresse email et postale, numéro de téléphone) ;
  • Des données relatives à vos contrats ;
  • Des données de connexion (par exemple adresse IP, logs) ;
  • Des données économiques et financières (par exemple : RIB) ;
  • Des données relatives à vos cartes bancaires.

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous les fournissez. Elles sont signalées par un astérisque et sont nécessaires pour vous fournir nos services.

3. Sur quelles bases légales, pour quelles finalités et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Fournir nos services disponibles sur notre site (achille.ai)
Bases légales : Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat que vous avez souscrit.
Durée de conservation : Lorsque vous créez un compte, vos données sont conservées pendant toute la durée de votre compte, puis pendant 3 ans après sa suppression. De plus, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pour une durée de 5 ans.

Constituer un fichier de clients et prospects
Bases légales : Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité.
Durée de conservation : Pour les clients, les données sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale et supprimées 3 ans après la fin de cette relation. Pour les prospects, les données sont conservées pendant 3 ans après le dernier contact. Dans tous les cas, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pour une durée de 5 ans.

Envoyer des newsletters, sollicitations et messages promotionnels
Bases légales : Pour les clients et prospects B2B, notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité.
Durée de conservation : Les données sont conservées pendant 3 ans après votre dernier contact.

Répondre à vos demandes d’information
Bases légales : Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes.
Durée de conservation : Les données sont conservées pendant le temps nécessaire pour traiter votre demande et supprimées une fois la demande traitée.

Gérer les demandes d’exercice de droits
Bases légales : Obligations légales et réglementaires.
Durée de conservation : Si nous vous demandons un justificatif d’identité, il est conservé uniquement pendant le temps nécessaire à la vérification. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à la prospection, cette information est conservée pendant 3 ans.

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :

1 Le personnel de notre société ;

2 Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, outil CRM, prestataire d’envoi de newsletters ;

3 Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.

5. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société Achille AI, situés dans l’Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :

  • Soit ces données sont transférées dans un pays ayant été jugé comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne ;
  • Soit nous avons conclu avec nos sous-traitants un contrat spécifique encadrant les transferts de vos données en dehors de l’Union européenne, sur la base des clauses contractuelles types entre un responsable de traitement et un sous-traitant approuvées par la Commission européenne ;
  • Soit nous avons recours aux garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :

  • Droit à l’information ;
  • Droit d’accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à la limitation ;
  • Droit à l’effacement ;
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente ;
  • Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
  • Droit à la portabilité ;
  • Droit d’opposition.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

7. Point de contact en matière de données personnelles

Email de contact : hello@achille.ai

Adresse de contact : 27 rue du chemin vert, 75011 Paris

8. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

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