Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 8. April 2024

Bei Achille AI legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Wenn Sie die Website www.achille.ai (im Folgenden die "Website") nutzen, können wir personenbezogene Daten über Sie sammeln.

Der Zweck dieser Richtlinie ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir diese Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden "DSGVO") verarbeiten.

1. Wer ist der für die Verarbeitung Verantwortliche?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist das Unternehmen Achille AI, SAS, eingetragen im Handelsregister von Paris unter der Nr. 924783533 und mit eingetragenem Sitz in 21 rue des filles du Calvaire, 75003 Paris (im Folgenden "Wir").

2. Welche Daten sammeln wir?

Ein personenbezogenes Datum ist ein Datum, mit dem eine Person direkt oder durch Abgleich mit anderen Daten identifiziert werden kann.

Wir sammeln Daten, die unter die folgenden Kategorien fallen:

Identifikationsdaten (einschließlich Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer E-Mail- und Postadresse und Telefonnummer) ;
Daten zu Ihren Verträgen ;
Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Logs) ;
Wirtschafts- und Finanzdaten (z. B. BIB) ;
Daten über Ihre Bankkarten.

Obligatorische Daten werden angegeben, wenn Sie sie uns zur Verfügung stellen. Sie sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und notwendig, um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage, zu welchen Zwecken und wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Bereitstellung unserer auf unserer Website (achille.ai) verfügbaren Dienste
Rechtsgrundlagen: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen wurden, und/oder Durchführung des von Ihnen abgeschlossenen Vertrags.
Aufbewahrungsdauer: Wenn Sie ein Konto einrichten, werden Ihre Daten für die gesamte Dauer Ihres Kontos und nach dessen Löschung für 3 Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus können Ihre Daten zu Beweiszwecken für eine Dauer von 5 Jahren archiviert werden.

Aufbau einer Kunden- und Interessentendatei
Rechtsgrundlagen: Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unseres Geschäfts.
Aufbewahrungsdauer: Bei Kunden werden die Daten während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Bei potenziellen Kunden werden die Daten 3 Jahre lang nach dem letzten Kontakt aufbewahrt. In jedem Fall können Ihre Daten zu Beweiszwecken für eine Dauer von 5 Jahren archiviert werden.

Versenden von Newslettern, Aufforderungen und Werbebotschaften
Rechtsgrundlagen: Bei B2B-Kunden und -Interessenten unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unseres Geschäfts.
Aufbewahrungsdauer: Die Daten werden 3 Jahre lang nach Ihrem letzten Kontakt aufbewahrt.

Beantwortung Ihrer Informationsanfragen
Rechtsgrundlagen: Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen.
Speicherdauer: Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und nach der Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Anfragen zur Ausübung von Rechten verwalten
Rechtsgrundlagen: Gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen.
Aufbewahrungsdauer: Wenn wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten, wird dieser nur so lange aufbewahrt, wie es für die Überprüfung erforderlich ist. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, wird der Nachweis gelöscht. Wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, sich der Werbung zu widersetzen, werden diese Informationen drei Jahre lang aufbewahrt.

4. Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben :

1 Die Mitarbeiter unseres Unternehmens ;

2 Unsere Subunternehmer: Hosting-Anbieter, CRM-Tool, Anbieter für den Versand von Newslettern ;

3 Gegebenenfalls: öffentliche und private Einrichtungen, ausschließlich um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Werden Ihre Daten möglicherweise außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

Ihre Daten werden für die Dauer der Verarbeitung auf den Servern der Firma Achille AI, die sich in der Europäischen Union befinden, aufbewahrt und gespeichert.

Im Rahmen der von uns verwendeten Tools (siehe Artikel zu den Empfängern in Bezug auf unsere Auftragsverarbeiter) können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Die Übertragung Ihrer Daten in diesem Rahmen wird mithilfe der folgenden Tools gesichert:

Entweder werden diese Daten in ein Land übermittelt, das durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission als Land mit einem angemessenen Schutzniveau eingestuft wurde ;
Oder wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern einen speziellen Vertrag über die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der Europäischen Union geschlossen, der auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zwischen einem für die Verarbeitung Verantwortlichen und einem Auftragsverarbeiter beruht;
Oder wir greifen auf geeignete Garantien zurück, die in den geltenden Vorschriften vorgesehen sind.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

Recht auf Information ;
Recht auf Zugang ;
Recht auf Berichtigung ;
Recht auf Einschränkung ;
Recht auf Löschung ;
Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde ;
Recht, Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten nach Ihrem Tod festzulegen ;
Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen ;
Recht auf Übertragbarkeit ;
Recht auf Widerspruch.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten schreiben. Wir können Sie bei dieser Gelegenheit bitten, uns zusätzliche Informationen oder Dokumente zur Verfügung zu stellen, um Ihre Identität nachzuweisen.

7. Kontaktstelle für personenbezogene Daten

Kontakt-E-Mail: hello@achille.ai

Kontaktadresse: 27 rue du chemin vert, 75011 Paris

8. Änderungen

Wir können diese Richtlinie jederzeit ändern, insbesondere um uns an neue gesetzliche, rechtliche, redaktionelle oder technische Entwicklungen anzupassen. Diese Änderungen gelten ab dem Datum, an dem die geänderte Version in Kraft tritt. Sie sollten sich daher regelmäßig die neueste Version dieser Richtlinie ansehen. Wir werden Sie jedoch über alle wesentlichen Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie informieren.

‍